Customer Support Specialist (L1) - Ukraine

  • Ukraine, Ukraine
  • Full-Time
  • Remote
  • 700-1,200 USD / Month

Job Description:

Позиція Customer Support Specialist (L1) — це перша лінія комунікації між компанією та користувачами системи.
Фахівець цієї лінії допомагає клієнтам у щоденній роботі з програмним забезпеченням, консультує з типових питань, реєструє інциденти та передає складні запити на другу лінію підтримки (L2).

Це — ключова позиція у структурі сервісу, від якої залежить рівень задоволеності клієнтів, швидкість реакції на звернення та якість сервісу загалом.
Фактично, L1 — це обличчя компанії у взаємодії з користувачами, тому ми шукаємо уважну, комунікабельну та проактивну людину, яка любить допомагати іншим і вміє спілкуватися навіть у складних ситуаціях.

Основні обов'язки

  • Прийом та обробка вхідних дзвінків клієнтів.
  • Консультація користувачів щодо роботи програмного забезпечення.
  • Реєстрація та супровід звернень у CRM/системі обліку звернень.
  • Первинна технічна діагностика звернення (перевірка логів, перевірка базових мережевих налаштувань та параметрів системи) перед ескалацією.
  • Ескалація складних звернень на другу лінію підтримки (L2).
  • Обробка електронних звернень (пошта, месенджери: Telegram, WhatsApp, WebEx).
  • Здійснення вихідних дзвінків із сервісною та інформаційною метою.
  • Участь у створенні та оновленні бази знань (інструкції, FAQ, wiki).
  • Дотримання стандартів обслуговування клієнтів і корпоративних цінностей.

Вимоги до кандидата

Досвід:

  • Досвід роботи від 1 року (служба підтримки, call-центр, helpdesk або суміжна сфера).

Професійні навички:

  • Вільне володіння українською та російською мовами (усно та письмово).
  • Впевнений користувач ПК; знання пакету MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Впевнений користувач ОС Windows, базове розуміння її налаштувань та адміністрування.
  • Англійська мова на рівні, достатньому для читання технічної документації та робочого листування (Pre-Intermediate+).
  • Вміння чітко описувати проблему та документувати результати аналізу.
  • Базове розуміння роботи веб-застосунків, баз даних та мережевих сервісів.
  • Вміння працювати з логами та аналізувати помилки.
  • Базове розуміння структури XML та JSON.

Особисті якості:

  • Ввічливість і клієнтоорієнтованість.
  • Розвинені комунікативні навички та вміння вести ділове листування.
  • Стресостійкість та вміння конструктивно вирішувати конфліктні ситуації.
  • Уважність до деталей та відповідальність.
  • Аналітичне мислення та здатність самостійно знаходити рішення.
  • Бажання навчатися та розвиватися у сфері IT і банківських технологій.

Буде перевагою:

  • Досвід роботи з банківськими або фінансовими системами.
  • Досвід роботи з системами обліку звернень (Jira, Planfix, Freshdesk або аналогічні).
  • Навички використання сучасних AI-інструментів (ChatGPT, Copilot тощо) для пошуку інформації та підвищення ефективності роботи.
  • Базове розуміння процесів інкасації та касового обслуговування в банківській сфері.

Ми пропонуємо

  • Офіційне працевлаштування та конкурентну зарплату.
  • Навчання продуктам і процесам компанії.
  • Можливість розвитку в напрямку IT — до Support L2, QA, Business Analysis або Product Management.
  • Віддалений формат роботи та гнучкий графік.
  • Дружню команду професіоналів, підтримку наставників і сучасну корпоративну культуру.